一、施工組織設計是控制施工項目的成本前提
施工單位的任務和目的就是利用科學技術與管理手段完成施工項目而獲得經(jīng)濟效益。其技術工作的著眼點是保證工程質量,保證工期。
就一個工程而言,質量、工期和效益是矛盾的統(tǒng)一體,缺一不可。質量是前提,是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持可持續(xù)發(fā)展,立于不敗之地的決定因素,但工期和效益也不可偏廢。如果只為了刻意追求質量,不顧及工期和效益,企業(yè)也會因缺少盈利資金的追加致使發(fā)展后勁不足,最終導致萎縮和破產(chǎn)。因此在制定一個工程項目的施工方案時,要進行科學的可行性和經(jīng)濟分析,即要首先做到對工程項目成本管理的預測與計劃,為以后的有效控制做好前提保障。根據(jù)我單位的施工經(jīng)驗,在以往的施工方案中,只是側重于好和快,對于省就顧及不足,往往不惜代價地投入大量人力、物力,加大了成本,造成了浪費。如我單位所承擔的電信管道穿越京密引水渠工程(位于溫陽公路橋下游),其施工正值冬季, 2000年11月份開工,要求次年4月底完工。春節(jié)期間氣溫達到了最低值,但為了搶工期,春節(jié)期間高薪留下了民工繼續(xù)作業(yè),還動員單位職工節(jié)假日不休息。結果工程雖然提前竣工,但為此而加大了人工費投入,冬施措施費也相應加大,無形中加大了工程成本。相反,在渠道下游兩處施工的基礎總隊, 采取春節(jié)放假的辦法, 雖然工程進度稍慢了些, 但也保證了4月底前完成任務。他們減少了大量的冬施費用及節(jié)假日開支,從技術及經(jīng)濟方面考慮,都達到了預期的效果。因此編制合理的施工組織設計,制定一套科學的施工技術方案,使質量與效益達到最佳平衡點,是實現(xiàn)施工項目成本控制的必要條件。
二、制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵
施工工期是一種有限的時間資源,在項目管理中有特定的價值,即“工期價值”。對工程項目而言,工程的質量、成本和工期是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質量和成本,因此,施工項目管理中的時間管理非常重要。
當施工工期變化時,會引起工程勞動量(人工與機械)的變化。市場中的物價是波動的,材料價格會隨工期的長短而不同。因此,同一工程項目,工期不同,工程成本就不同。施工工期與耗用的人工費成正比,與機械設備租賃費成正比,與模板等多次使用性材料分攤消費成正比,與施工單位承擔的建材市場價格波動風險成正比。因此,合理的施工進度安排,達到最大限度地縮短工期,將減少工程費用,使施工單位獲得較好的經(jīng)濟效益。
三、降低材料成本是控制施工項目成本的核心
在工程成本中,材料費占總成本的60%左右, 因此加強材料成本控制在實現(xiàn)成本目標管理中起著核心作用。材料成本的有效控制,集中反映在對材料的用量和價格的控制上。
1.價格控制
依據(jù)工程造價有關規(guī)定:材料預算價格=材料原價+供銷部門手續(xù)費+包裝費+運輸費+采購保管費=材料供應價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應價格) 與采購運輸及保管密切相關。 為了降低材料采購成本,提高采購質量,須在各個環(huán)節(jié)上強化成本觀念,加強監(jiān)督管理,力求購進質優(yōu)價廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費現(xiàn)象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。
2.用量控制
在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質量有保證,數(shù)量有控制,就必須加強材料的現(xiàn)場管理,做到職責明確,管用一體。由于施工作業(yè)基本都使用外地民工,在材料的領用、現(xiàn)場管理、材料回收等方面都與外地施工隊伍密切相關。這就要求管理人員制定出有效的領用料措施。材料進場后,管理人員要根據(jù)施工計劃用量對民工隊伍使用材料量進行監(jiān)督,并采取有效的超罰、節(jié)獎的措施,調動其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節(jié)約用量。
另外,對工程完工后剩余材料及多次使用性材料的回收與保管往往被忽視。常常出現(xiàn)工程完工后,剩余材料丟失與損壞現(xiàn)象,對工程收尾工作中的材料清查、回收入庫工作缺乏重視,對材料的管理沒有做到善始善終,造成了不必要的浪費。因此加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節(jié)入手,達到對材料成本的有效控制。
四、對建筑機械實行單機核算,從嚴控制機械作業(yè)成本
在工程成本的構成中, 機械作業(yè)成本約占20%左右, 有的工程甚至超過50%,因此,嚴格控制機械作業(yè)成本,對控制工程總成本具有十分重要的作用。在機械作業(yè)成本核算中,我們發(fā)現(xiàn)燃料消耗、零配件更換與維修養(yǎng)護是機械作業(yè)成本控制的三大因素,只有通過制定合理的定額管理制度,將燃料消耗、零配件消耗以及維修費三個子成本量化到每一臺設備上,實行單機核算、單項考核、責任到人的獎懲分明的考核辦法,才能收到控制機械作業(yè)成本的實效。
一方面,我們做好基礎工作,對各類機械設備進行追蹤登記,并建立統(tǒng)計臺帳,為確定機械作業(yè)定額奠定基礎;另一方面,我們查閱先進單位的定額標準作為制定定額的參考依據(jù),確保了定額的科學性、合理性。定額制定以后,我們并不是機械地執(zhí)行定額標準,而是根據(jù)機械的新舊程度、工程量對機械的磨損程度因素適時對定額標準進行完善,確保定額標準能夠符合實際變化的需要。此外,在執(zhí)行定額管理中采取獎懲分明的考核辦法,發(fā)現(xiàn)超定額消耗的一律按制度規(guī)定予以相應的處罰,對于節(jié)約消耗定額的按制度規(guī)定及時兌現(xiàn)獎勵,從而有效地控制了機械作業(yè)的成本,極大地調動了廣大的職工為單位增收節(jié)支的積極性。
五、以成本控制為主線,實現(xiàn)預測、計劃、控制、核算一條龍管理
施工項目的成本管理是施工項目管理水平的綜合反映,目前施工項目管理往往是以項目經(jīng)理部作為核算單位,這就要求項目經(jīng)理部全體人員必須強化成本觀念,對項目盈虧負責。項目的管理水平反映在項目管理的各個環(huán)節(jié)中,這就要求在各個環(huán)節(jié)上加強管理。 施工圖概算、施工預算提供工程量、價, 在各項業(yè)務管理中做到信息共享,并與實際發(fā)生的業(yè)務臺帳反映出的量、價進行對比,進行成本分析,對盈虧異常情況及時查找原因,加以糾正。
1999年我單位將南四環(huán)排水方溝工程作為加強成本管理的一個試點工程。在施工計劃、控制、監(jiān)督、考核幾個環(huán)節(jié)上下功夫。項目分工明確,責任到人,各工序安排緊湊,有效控制了工期。通過工程量日報表、人工日統(tǒng)計報表、材料進場、消耗統(tǒng)計報表、月統(tǒng)計報表等各項報表的完善,又要求統(tǒng)計人員認真填寫,按時上報,從而使工程完成情況,人工、材料、機械三項費用消耗量清晰可查,并能及時核對,做到日清月結,有效杜絕了以往民工隊伍虛報濫報人工量及材料超量、丟失、浪費等混亂現(xiàn)象,使工程成本得到了很好地控制?傊獙崿F(xiàn)工程項目成本控制目標,必須建立科學合理的經(jīng)營管理機制,完善以項目為中心的成本核算體系,以成本控制為主線,發(fā)揮各業(yè)務職能部門在成本控制中的監(jiān)督與管理作用,防止各種疏漏,達到降低成本的目的。在保證產(chǎn)品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產(chǎn)耗費取得最大的經(jīng)濟效果。
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